В сaмoм oбщeм смысле, фискальный накопитель — это «память» кассового аппарата, которая накапливает, хранит и зашифровывает информацию обо всех кассовых чеках, выданных этим аппаратом. Согласно действующему законодательству, периодичность замены фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/ зависит от двух факторов: окончания срока действия устройства (он может равняться 13, 15 или 36 месяцам) или уровня заполненности его памяти (максимум 250000 записей).

Инструкция по замене фискального накопителя

Периодичность замены фискального накопителя зависит еще и от системы налогообложения юридического лица. Компании, использующие УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН, обязаны использовать устройства со сроком действия 36 месяцев. Эти требования не применяются к плательщикам НДС, юридическим лицам, работающим на стационарных кассовых аппаратах, а также платежным агентам или субагентам.

Игнорирование сроков замены фискального накопителя может привести к блокировке кассы. Чтобы этого избежать, необходимо за несколько дней до окончания его периода действия обратиться за помощью в специализированную фирму.

Профессионалы сначала передадут все сохраненные в старом накопителе документы оператору фискальных данных. Затем закроют архив накопителя и при необходимости обновят программное обеспечение кассы.

Следующий этап — непосредственно сама замена старого фискального накопителя на новый (он обязательно должен удовлетворять требованиям 54-ФЗ). Завершающие этапы работы — процессы перерегистрации на онлайн-кассе и в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС.